Cómo se calcula el finiquito paso a paso

El finiquito, formalmente conocido como documento de liquidación de saldo y finiquito, es el documento que la empresa entrega al trabajador al término de una relación laboral para saldar todas las cantidades económicas pendientes entre ambas partes. Con independencia del motivo de la baja —ya sea un despido disciplinario, un despido por causas objetivas, una baja voluntaria (dimisión), la finalización de un contrato temporal o la superación del periodo de prueba—, la empresa siempre tiene la obligación legal de confeccionar y poner a disposición del trabajador su finiquito.

Un error muy común consiste en confundir el finiquito con la indemnización por despido. No son lo mismo: la indemnización solo corresponde en determinados tipos de despido (como el despido objetivo o el improcedente) o al vencer ciertos contratos temporales, mientras que el finiquito se compone exclusivamente de retribuciones salariales devengadas por el trabajador y aún no percibidas, junto con el ajuste de vacaciones y deducciones legales.

Los 4 conceptos del finiquito

Para calcular el importe bruto del finiquito se suman cuatro conceptos del Estatuto de los Trabajadores:

1. Días trabajados del mes en curso

Los días trabajados en el mes de la baja no cobrados en la nómina. Si la relación finaliza el día 15, la empresa abona esos 15 días.

Se divide tu salario base y complementos fijos mensuales entre 30 (salario mensual) o entre los días naturales del mes (salario diario). La cifra resultante es tu salario diario, multiplicado por los días hasta la baja.

2. Parte proporcional de las pagas extra

El artículo 31 del ET reconoce al menos dos pagas extraordinarias al año (verano y Navidad). El importe en el finiquito depende del devengo pactado en convenio:

• Pagas prorrateadas: Si ya las cobrabas repartidas en las 12 nóminas, no se genera importe acumulado.
• Devengo anual: Cada paga se genera en los 365 días previos. En el finiquito se abona la parte proporcional estricta según los días transcurridos dentro del ciclo.
• Devengo semestral: Cada paga se genera en los seis meses anteriores (enero a junio o julio a diciembre). Se divide entre los días del semestre.

3. Las vacaciones anuales no disfrutadas

El artículo 38 del Estatuto de los Trabajadores establece que el periodo de vacaciones anuales retribuidas no es compensable económicamente durante la relación laboral. Sin embargo, cuando el contrato se extingue sin que el trabajador haya podido disfrutar de todos los días de descanso que ya ha generado, la empresa tiene la obligación ineludible de liquidarlos en dinero en el finiquito.

Por norma general, a cada trabajador le corresponden como mínimo 30 días naturales de vacaciones al año (o 2,5 días naturales por cada mes completo trabajado). Si tu convenio colectivo computa en días laborables, el estándar legal suele ser de 22 a 23 días laborables por año (aproximadamente 1,83 días laborables por mes).

Para calcular su valor, se multiplica el número de días pendientes por tu salario diario. Ten en cuenta que si has disfrutado de más vacaciones de las que habías devengado a la fecha de la baja, la empresa tiene derecho a descontar ese exceso en el finiquito.

4. Horas extraordinarias y complementos variables pendientes

Deben incluirse también aquellas horas extraordinarias realizadas que no hayan sido compensadas con descanso en los 4 meses siguientes (art. 35 ET), pluses de nocturnidad, incentivos, objetivos anuales consolidados o comisiones generadas pendientes de liquidación.

Deducciones aplicables al finiquito: Seguridad Social e IRPF

La suma de los cuatro conceptos anteriores arroja el total bruto del finiquito. Sin embargo, lo que efectivamente ingresas en tu cuenta bancaria es el importe neto tras practicar dos retenciones obligatorias por ley:

1. Cotización a la Seguridad Social: Sobre los salarios del mes y sobre las vacaciones no disfrutadas se aplica la cotización legal del trabajador (un 6,50 % en contratos indefinidos en 2026: 4,70 % contingencias comunes, 1,55 % desempleo, 0,10 % formación y 0,15 % MEI). La parte de pagas extra no prorrateadas ya fue cotizando mes a mes en tus nóminas mediante la base de prorrata. Las vacaciones cotizan en una liquidación complementaria (L13).
2. Retención a cuenta del IRPF: Todas las cantidades que componen el finiquito tienen la consideración jurídica de rendimientos del trabajo personal y están sujetas a la escala de retención de IRPF que te corresponda en la empresa.

Ejemplo práctico de cálculo de finiquito con cifras reales

Veamos un caso concreto y detallado. Imaginemos a una trabajadora con contrato indefinido a jornada completa y las siguientes condiciones laborales:

• Salario bruto mensual: 1.800 € (con 2 pagas extraordinarias de 1.800 € cada una en junio y diciembre, devengo anual).
• Salario bruto anual total: 25.200 € (14 pagas).
• Fecha de baja en la empresa: 15 de julio de 2026.
• Vacaciones anuales devengadas a fecha de baja: 16,25 días naturales generados (6,5 meses x 2,5 días). Ha disfrutado 6 días naturales en Semana Santa, por lo que le quedan 10,25 días naturales pendientes.
• Retención media de IRPF en su nómina: 14,00 %.

Consejos esenciales antes de firmar el finiquito

Al recibir la propuesta de finiquito, conviene mantener la calma y seguir estas recomendaciones para salvaguardar tus derechos:

• Firma siempre «No conforme»: Si tienes la más mínima duda sobre el importe, o si la empresa aún no te ha entregado el dinero mediante transferencia inmediata o cheque bancario, escribe de tu puño y letra junto a tu firma la frase «Recibido no conforme» e indica la fecha y hora exacta. Esto no impide cobrar lo que te ofrecen, pero evita que el documento tenga efecto liberatorio definitivo.
• Comprueba los días de vacaciones: Revisa el calendario laboral de la empresa y cuenta exactamente los días de vacaciones disfrutados. Es uno de los errores más frecuentes en los departamentos de recursos humanos.
• Plazo para reclamar: Tienes un plazo de un año para reclamar cualquier cantidad económica indebidamente calculada o impagada del finiquito mediante papeleta de conciliación ante el SMAC o servicio autonómico de mediación. Recuerda que para impugnar el despido en sí el plazo es mucho más breve: solo 20 días hábiles.